正社員を目指して就職活動を始めたものの、「履歴書は手書きじゃないと不利？」という疑問に立ち止まっていませんか。
実は、履歴書の形式だけで合否が決まることはほとんどありません。
大切なのは、応募先や自身の状況に合った作成方法で、読みやすく正確に仕上げることです。
本記事では、履歴書は手書きとパソコンどちらで作成したらいいのか、それぞれのメリット・デメリットを紹介します。
併せて、どちらが自分に合っているかの判断ポイントや履歴書作りのポイントもわかりやすく解説します。
履歴書作成の迷いをなくし、自信を持って一歩を踏み出しましょう。
履歴書は手書きとパソコンどちらがいいの？
履歴書は、手書き・パソコンどちらで作成しても問題ありません。
採用担当者が見るのは、形式よりも内容や応募者の人物像です。「手書きじゃないから落とす」というのは現代の選考ではほとんどありません。
ただし、応募要項に「手書き指定」や「データ提出」と明記されている場合は必ず従いましょう。
指定がない場合は、自分に合った方法を選ぶのが最も安心です。
字が丁寧で書き損じに抵抗がなければ手書き、効率的に複数応募したい場合や読みやすさを重視するならパソコンで作成するのがおすすめです。
どちらを選んでも、誤字脱字や表記ゆれがあると大きな減点につながるため注意しましょう。
履歴書を手書きするメリット・デメリット
履歴書を手書きにするか迷う方も多いでしょう。
ここでは、応募先への印象や作成時の負担などを踏まえて、履歴書を手書きする場合のメリット・デメリットを解説します。
メリット
手書きの履歴書は、温かみや誠実さを伝えられるのが特徴です。
美しく整った字で丁寧に書かれていると、採用担当者に「応募のために時間をかけて準備した」という印象を与えることができます。
特に、応募先が人物重視や対人スキルを大切にする企業であれば、プラスに作用することも少なくありません。
また、文字の大きさや行間のとり方などから、その人の性格や几帳面さが伝わる場合もあります。
字に自信のある方や、応募先に熱意を強くアピールしたい方は、手書きで作成するのがおすすめです。
デメリット
手書きで履歴書を作成すると、時間や手間がかかります。
間違えた場合は最初から書き直しになるため、複数社に応募する場合は大きな負担となるでしょう。
さらに、読みにくく癖のある字は、「雑な印象」を持たれたり内容が伝わりにくかったりする可能性もあります。
読みやすさや整った見た目を維持するためには、しっかり時間を取って丁寧に仕上げなければなりません。
効率性や見栄えを優先したい場合は、パソコンのほうが適しているでしょう。
手書きで書くときの注意ポイント
手書きで履歴書を作成する際は、黒のボールペンを使うのが基本です。
鉛筆や消えるペンは、文字が薄くなったり消えたりする可能性があるため避けましょう。
また、間違えた場合に修正ペンを使うのも印象が良くありません。
本番用の履歴書にいきなり書くのではなく、下書きやメモ用紙で練習するとミスを減らせます。
履歴書をパソコンで作成するメリット・デメリット
近年では、手書きにこだわらない企業も多く、特に事務系やIT系の職種ではパソコンで作成した履歴書が一般的になりつつあります。
では、具体的にどのようなメリット・デメリットがあるのかを見ていきましょう。
メリット
履歴書をパソコンで作成するメリットの一つは、修正や複製が簡単で、データとして保存しておける点です。
手書きに比べて誤字や内容の修正がスムーズで、複数の企業に応募する場合も効率的に対応できます。
また、パソコンで作成した履歴書は文字が均一で読みやすく、整った印象を与えられるため、字に自信がない方でも安心です。
さらに、WordやExcelを使って作成することで、基本的なPCスキルをさりげなくアピールできます。
デメリット
パソコンでは、文字の均一さや整ったレイアウトが逆に無機質な印象を与え、手書きのような温かみや個性が伝わりにくくなります。
また、画面上では誤字脱字に気付きにくいため、見落としたまま提出してしまうとマイナス評価につながる可能性があります。
フォントや行間、文字サイズの調整が適切でないと、読みにくくなる点も考慮しましょう。
さらに、PDF化や印刷時の設定ミスによって文字が切れたり、レイアウトが崩れたりすることもあるため、作成後の確認は欠かせません。
パソコンで作るときの注意ポイント
履歴書をパソコンで作成する際は、WordかExcelで作成されたテンプレートを活用しましょう。
不要な装飾を避け、シンプルで読みやすいデザインにすることが基本です。
併せて、誤字脱字や表記ゆれはないか、フォントは統一されているか、といった確認も必ず行ないましょう。
データで提出する場合はPDF形式に変換し、印刷する場合はA3かB4の上質紙を使うと、見た目が整い印象も良くなります。
手書きとパソコンどちらが自分に合う？3つの判断ポイント
履歴書は手書きとパソコンのどちらでも作成できますが、自分に合った方法を選ぶことで、効率良く、印象の良い書類に仕上がります。
ここでは、判断の目安となる3つのポイントを見ていきましょう。
① 字のきれいさとPCスキル、自信があるのはどっち？
まず考えたいのは、字のきれいさとPCスキルのどちらに自信があるかです。
字に自信があり、丁寧に書くことに負担を感じない場合は手書きでも問題ありません。
特に字がきれいな人にとって、手書きの履歴書は採用担当者への大きなアピールポイントとなります。
逆に文字が読みにくい、書き直しに時間がかかるという方にはパソコンが安心です。
パソコンで作成すれば文字の大きさや行間を均一にでき、修正も容易です。
また、基本的なPCスキルをアピールできるといった側面もあります。
自分の得意分野が活かせる方法を選べば、書類作成の負担を減らしつつ、応募先に良い印象を与えやすくなります。
②一社ずつ向き合う？効率良く複数応募する？
応募スタイルも履歴書作成の判断ポイントの一つです。
少数の企業にじっくり向き合い、丁寧に応募書類を作りたい場合は手書きでも対応可能ですが、複数の企業に効率良く応募したい場合はパソコンが有利です。
一枚ずつ手書きすると時間と労力がかかるため、複数の応募書類を準備するのは負担になります。
特に、内容を微調整する場合や応募先ごとに志望動機を変える場合は、その負担がさらに増します。
パソコンで作成すれば、基本情報をコピーして必要箇所に修正を加えるだけなので、短時間で複数の履歴書を作成可能です。
これにより、応募のタイミングを逃さず迅速に対応できます。
③ 応募先の雰囲気、どちらの履歴書が合いそう？
企業の雰囲気や業種も、どちらで履歴書を作成するかの判断に影響します。
老舗企業や伝統を重んじる業界、人柄や丁寧さを重視する採用方針の企業の場合は、手書きのほうが印象に残りやすく、応募者の誠実さや真面目さを伝えられるでしょう。
一方、事務系やIT系などのPCスキルを必要とする職場では、パソコンで作成しても自然に受け入れられる傾向です。
業種によっては効率性やスピード感が評価の対象となるため、複数の書類を短時間で作成できるパソコンが適しているといえるでしょう。
事前に応募する企業の社風や採用方針を確認し、どちらの作成方法が合っているのかを判断することが大切です。
手書きでもパソコンでも大丈夫！採用に導く履歴書作りのポイント
履歴書の形式にこだわりすぎる必要はありません。
大切なのは、履歴書からあなたの魅力がきちんと伝わることです。ここでは、採用に導く履歴書作りのポイントを解説します。
読みやすさを大切に！文字やレイアウトにひと工夫
履歴書では、文字の大きさや行間、余白のとり方などレイアウトの工夫が大切です。
手書きの場合は、丁寧で均一な文字を意識し、文章や箇条書きが詰まりすぎないよう注意しましょう。
パソコンの場合は、フォントや文字サイズを統一し、行間や余白を整えるだけで全体の印象が大きく変わります。
さらに、見出しや箇条書きの使い方で情報の優先順位を整理すると、採用担当者に内容を理解してもらいやすくなります。
また、読みやすく整った履歴書は、応募者の配慮や丁寧さを伝えてくれる効果もあるため、第一印象で好評価につながる可能性があります。
小さなミスで損しないために！誤字脱字はしっかりチェック
履歴書に誤字や脱字があると、全体の印象が下がってしまいます。
たとえ内容が素晴らしくても、細かいミスによって「注意力が足りない」という評価につながるからです。
手書きの場合は、一度書き終えてから時間を置いて再確認すると、意外なミスに気付けることがあります。
パソコンの場合は、スペルチェック機能などの活用がおすすめです。
また、画面上だけでなく必ず印刷して確認しましょう。
入力ミスや変換ミスに注意していても、紙にすると、画面で見落としていた誤りが浮かび上がることがあります。
最後に、どちらで作成した場合も第三者である家族や友人に目を通してもらいましょう。
こうした一手間を惜しまないことで、書類の信頼性や完成度がぐっと高まり、採用担当者に安心感と好印象を与えられます。
書き方のバラつきに注意！日付・表記は統一感を意識
履歴書では、日付の表記や住所、学歴・職歴の書き方など、細かい部分の統一感が大きく影響します。
年号は西暦でも和暦でも問題ありませんが、全体で統一が必要です。
会社名や部署名などは略語を使わず、必ず正式名称で記入します。
また、同じ意味の言葉でも「～ヶ所」と「～か所」などで表記ゆれがないよう、全体を通して確認しましょう。
手書きの場合は文字の大きさや傾きもできる限りそろえると、すっきりまとまった印象になります。
履歴書の不安を自信に変えて、最高のスタートを切ろう
履歴書は手書きとパソコンのどちらで作成しても、内容と準備の丁寧さが伝われば問題ありません。
形式への迷いを解消し、自信を持って就職活動を進めましょう。
「手書きじゃないから落とす」は気にしすぎなくてOK！
一部の企業では手書きを好む場合もありますが、現代の就職活動ではパソコン作成も広く受け入れられています。
特に、企業が形式を指定していない場合は、どちらを選んでも採用可否に直結することはほとんどありません。
大切なのは、応募先に合った丁寧で読みやすい履歴書を用意することです。
あれこれ悩みすぎず、自分に合う方法を選びましょう。
履歴書の形式への不安がなくなったら、次は中身と面接対策へ進もう！
履歴書の形式が決まったら、次は履歴書の内容や面接対策に取りかかりましょう。
採用担当者が本当に注目するのは、あなたの経験や意欲をどう表現するかです。
自己PRや志望動機を企業ごとに最適化し、強みを具体的に示せるよう準備を整えていきます。
面接での受け答えや第一印象も合否を左右します。
履歴書の形式の迷いを解消した今こそ、中身に集中して就職活動を加速させるタイミングです。
「一人で就職活動をするのは不安」「誰かに相談にのってもらいたい」と感じる場合は、就職支援サービスの活用がおすすめです。
専門のアドバイザーが履歴書の添削や面接練習をサポートしてくれるため、自信を持って準備を進められますよ。
自分だけで悩まずに、プロの力を借りて効率的に就職活動を進めましょう。
